Modalités d’inscription en ligne
1. Je fais une demande de réservation
Je vérifie que les envies du vacancier et ses capacités s’accordent avec le séjour choisi, le profil du vacancier et la grille d’autonomie ;
Je remplie la fiche de réservation ci-dessous
À réception, Kiparuwa :
Vous confirme la disponibilité des places sur le séjour ;
Envoie le devis au Représentant Légal ;
Envoie par mél ou par La Poste le dossier de Renseignements.
2. Je dispose d’un délai de 15 jours pour effectuer la confirmation de la réservation
J’envoie un acompte de 30 % ;
J’envoie le dossier de Renseignements rempli.
À réception, Kiparuwa :
S’assure que les besoins d’accompagnement indiqués dans le dossier de Renseignements sont en adéquation avec le séjour choisi. Dans le cas contraire, elle contactera la personne responsable de l’inscription afin de trouver une solution ;
Edite la facture et le contrat de vente et les envoie au Représentant Légal.
3. 45 jours avant le départ
Je règle impérativement le solde du séjour ;
Je m’assure, si besoin, avoir transmis l’argent personnel par chèque ou par virement.
Kiparuwa vous enverra alors :
La convocation avec lieux et horaires de départ et de retour ;
Le trousseau ;
Les coordonnées du lieu de séjour ;
Les recommandations administratives et médicales ;
Les Ă©tiquettes bagages ;
La pochette administrative.